Portail des employés

La gestion des ressources humaines est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise. Optimiser les temps dans votre gestion est d’une importance vitale; Laissez-moi vous poser quelques questions:

  1. Comment gérez-vous et contrôlez-vous les vacances de votre équipe? Est-ce que les flux d’autorisation génèrent des problèmes internes?
  2. Avez-vous estimé le temps passé à chercher, gérer et archiver les courriels de vos employés?
  3. Avez-vous un bon design pour la gestion des régimes et des dépenses?, La garde des pièces justificatives?
  4. Avez-vous compté le temps passé à obtenir et à unifier l’information globale de vos employés?

 

De nombreuses questions se posent lorsque nous évaluons le temps et l'argent investis dans le département des ressources humaines pour parvenir à une gestion appropriée du personnel. Permettez-moi une dernière question:

Savez-vous qu'il existe un outil où vous pouvez avoir toutes les informations globales de vos travailleurs? Avoir le contrôle des vacances, de la documentation, des régimes, etc. de l’ensemble de votre entreprise peut impliquer un investissement de temps très élevé et une organisation très précise. C'est pour ça que Tax a conçu le portail destiné au travailleur et à l'entreprise pour faciliter tous ces processus à nos clients.

Vous ne le connaissez pas encore? Nous vous expliquons tout ce que vous pouvez faire avec ce nouvel outil de contrôle des ressources humaines en ligne.

 

 

Qu'est-ce que le portail des employés?
C’est un outil complet de gestion des ressources humaines en ligne (accès par ordinateur, application, tablette...) qui permet aux petites, moyennes et grandes entreprises de gérer efficacement la communication avec leurs employés et d’automatiser des processus internes souvent complexes qui deviennent chers, en argent et en temps.

Le portail des employés permet à la direction de l'entreprise et à ses travailleurs de gérer des informations, des fonctions, des tâches et des processus internes liés au domaine des ressources humaines.


Quelles sont les fonctionnalités du portail des employés?
Voici certaines des fonctionnalités offertes par le portail des employés:

Accès à la documentation: les travailleurs de l'entreprise auront accès à leur feuille de paie, contrat, attestation de retenue, c'est-à-dire à toute la documentation qui les relie à leur organisation.

Gestion des vacances et des permis. Avec le portail de l'employé, le travailleur peut demander leurs vacances, le responsable de l'entreprise a le choix de les approuver ou non, et dispose d'un rapport de vacances en attente et d'une vision globale par département ou par section et par tout le personnel de l’entreprise.

Introduction de régimes. L'employé entre ses tickets de régime, son kilométrage, etc. L'entreprise les approuve et procède à la liquidation directement à partir du portail de l'employé.

Gestion de la formation. L'entreprise convoque ses employés à la formation correspondante, l'employé accepte ou rejette la demande et, à partir du même portail, vous avez accès à la documentation, aux certificats d'assistance, etc. L’entreprise connaît le montant de la Fondation tripartite en attente pour utiliser pour des formations.

 

Pourquoi disposer d’un portail des employés?
C'est un canal de communication bidirectionnel. Le portail des employés permet à l’organisation d’établir des canaux de communication agiles avec ses employés, l’un des principaux problèmes rencontrés dans de nombreuses entreprises. En disposant d'un système centralisé à partir duquel envoyer des notifications / communications aux travailleurs, l'entreprise dispose d'un canal de communication interne de grande valeur qui contribuera à améliorer la productivité et à prendre des décisions. En outre, le portail des employés facilite un bon environnement de travail et le développement des compétences des employés.

 

Automatiser les processus coûteux et lourds. Parfois, nous insistons pour continuer à exécuter manuellement des processus répétitifs qui peuvent être exécutés mieux et plus rapidement grâce à la technologie. Voulez-vous connaître la rotation moyenne de la main-d'œuvre ? Souhaitez-vous voir rapidement les travailleurs en vacances et les jours qu’ils ont en attente? Voulez-vous savoir si vos employés ont accédé à leurs feuilles de paie? Cet outil complet de gestion des ressources humaines vous fournira cette information et plus encore.

 

Simplification et réduction de la charge administrative pour le département des ressources humaines. Imaginez recevoir tous les régimes de vos travailleurs via le portail des employés et les approuver en un seul clic pour faire une liquidation postérieure. En outre, vous avez l'historique par employé pour voir leur volume de régimes.

Normaliser les processus. Dans la plupart des entreprises, il existent plusieurs processus totalement différents pour exécuter la même tâche, par exemple la demande des jours de vacances. Quel est l'intérêt d'envoyer un courrier électronique au département des ressources humaines pour vérifier les jours qu'il vous restent? Le portail des employés offre une solution à ce type de situation, entre autres.

Réduire les risques. Compter sur un outil sécurisé peut vous aider à réduire le risque de perte de données ou d'exposition des données à une personne non compétente ou non autorisée.

Plus de mobilité. Un autre avantage d’avoir un portal des employés c’est que les utilisateurs peuvent accéder à l'outil où qu'ils soient, 24 heures sur 24.

Culture de travail communautaire. Une entreprise peut avoir différents sièges, bureaux ou départements qui ne se communiquent pas entre eux. Peut-être parce qu'ils sont même dans différentes villes ou pays. Le portail des employés permet de créer une culture de travail commune qui favorise le sentiment d'appartenance des différents employés et génère fidélisation aux valeurs de l'organisation.

 

Avez-vous des doutes, souhaitez-vous plus d'informations ou évaluez-vous la possibilité d’implanter un portail des employés dans votre entreprise? Contactez-nous www.portaldelempleado.com

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