Si estás en el SII, recuerda registrar correctamente las facturas recibidas

La AEAT ha empezado a enviar cartas informativas a las empresas que se encuentran en el SII (Suministro Inmediato de Información).

 

 

¿Qué se comunica en estas cartas?

La importancia y la obligación que tienen las empresas de registrar las facturas recibidas correctamente con los datos originales que constan en la factura del proveedor, especialmente en relación con el número de factura (serie + número) y las fechas.

 

¿Qué debes hacer si eres una empresa que se encuentra dentro del SII?

Te recomendamos que revises todas las facturas en estado “NO CONTRASTADAS”, y si es necesario, que las corrijas. Te recordamos que, si el error está en el número de factura, este campo no se puede modificar directamente: debes anular el registro y volver a darlo de alta con el número correcto.

 

Una modificación importante que debes tener en cuenta

Desde el mes de septiembre pasado, se ha producido un cambio de visualización: hasta el mes de agosto la mayoría de los registros aparecían como “NO CONTRASTABLE” y a partir de septiembre el sistema diferencia entre “CONTRASTADA”; “NO CONTRASTADA” y “NO CONTRASTABLE”.

 

¿Cuáles son los principales errores que aparecen en las facturas en estado “NO CONTRASTADAS”?

  • Número informado sin el prefijo/serie correcto (ex.: FE/, INV/, P25CON…, ES...)
  • Diferencias de formato (guiones, barras, espacios, puntos, etc.)
  • Confusión de caracteres (O/0, etc.)
  • En algunos casos, el proveedor ha informado en su SII un número diferente al que consta en la factura, hecho que genera descuadre, aunque la factura tenga el número correcto.

 

Por lo tanto, si estás en el SII, te recomendamos que te revises todas las facturas que tengas en estado “NO CONTRASTADAS”.

 

Para cualquier duda, nuestro equipo de asesor@s queda a tu disposición.

 

 

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