1/27/2026
Arranca 2026 y este año viene con una agenda realmente intensa en materia de normativa laboral. Las empresas durante este año deberán anticiparse y prepararse para una serie de reformas que, de materializarse, afectarán directamente a su organización interna, la gestión del personal y las obligaciones de cumplimiento. El gobierno ha puesto el foco sobre todo en cinco grandes focos que analizaremos a continuación.
1. Registro de jornada: un modelo más estricto y digitalizado
Aunque el control horario ya es obligatorio desde 2019, la nueva propuesta introduce un sistema mucho más exigente. El registro deberá ser íntegramente digital y reflejar información detallada:
- Hora exacta de inicio y fin de la jornada.
- Pausas no computables.
- Interrupciones relacionadas con el derecho a la desconexión digital.
- Diferenciación entre trabajo presencial y remoto.
Este nivel de precisión implica una inversión tecnológica significativa, especialmente para pymes y microempresas, que pueden tener dificultades para asumirla. Además, el sistema puede tensionar los modelos de flexibilidad horaria que muchas organizaciones han implantado para mejorar la conciliación y la retención de talento.
La reforma también refuerza la trazabilidad: cualquier modificación del registro requerirá autorización expresa de empresa y persona trabajadora, dejando una huella digital verificable por cada una de las modificaciones realizadas. Estos registros, además, deberán estar disponibles de forma inmediata para empleados, representantes y la Inspección de Trabajo, incluso mediante acceso remoto.
A ello se suma la obligación de disponer de un protocolo formal de gestión del registro, que incluya procedimientos, evaluaciones periódicas y formación específica para la plantilla. Un reto para las empresas, que podría conllevar el retroceso sobre aquellas políticas flexibles que en muchas ocasiones son el reclamo de los trabajadores.
2. Permisos retribuidos: ampliación y nuevas situaciones protegidas
El Gobierno plantea ampliar varios permisos retribuidos vinculados al cuidado de familiares en situaciones de especial vulnerabilidad. Entre las medidas destacadas:
- Permiso por fallecimiento: hasta 10 días hábiles, con posibilidad de disfrute discontinuo en las cuatro semanas posteriores.
- Permiso de 15 días hábiles para atender a familiares que requieran cuidados paliativos.
- Mayor flexibilidad para solicitar adaptaciones de jornada y ampliación de los supuestos de reducción de jornada por motivos de cuidado.
Aunque estas medidas buscan proteger a los trabajadores en situaciones críticas, trasladan íntegramente el coste a las empresas, sin mecanismos de compensación por parte del Estado lo que tensiona sobre todo al empresario de la Pyme.
3. Protección del denunciante: refuerzo y ajustes necesarios
El Ministerio de Trabajo ha iniciado una consulta pública para incorporar al Estatuto de los Trabajadores la nulidad de los despidos que constituyan represalia contra quienes informen de infracciones, alineándose con la Ley 2/2023.
El objetivo es reforzar la seguridad jurídica y garantizar una protección efectiva aunque nuevamente vemos como el uso indebido que se podría hacer de esta protección podría poner aun más complicado el acto de despedir.
4. Reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales
El Ministerio de Trabajo prevé cerrar en enero el texto definitivo de la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, con intención de iniciar su tramitación inmediata como proyecto de ley.
La reforma incorpora elementos clave:
- Perspectiva de género en la salud laboral.
- Impacto de las nuevas tecnologías en los riesgos laborales.
- Regulación específica de la salud mental y los riesgos psicosociales.
El proceso se ha trabajado únicamente con los sindicatos, tras quedar fuera la CEOE por desacuerdos en la negociación.
5. Transparencia salarial: obligación plena en 2026
España debe adaptar su normativa a la Directiva (UE) 2023/970 antes del 7 de junio de 2026. Esta reforma transformará la gestión retributiva en las empresas.
Las principales obligaciones serán:
- Publicar los criterios utilizados para determinar la retribución y la progresión salarial, que deberán ser neutros en términos de género.
- Permitir que cualquier trabajador solicite información por escrito sobre:
- su nivel retributivo individual,
- los niveles retributivos medios de quienes realizan el mismo trabajo o uno de igual valor, desglosados por sexo.
- Prohibición de impedir que los trabajadores divulguen voluntariamente su salario.
- Las ofertas de empleo deberán incluir el salario.
- Prohibición de preguntar a los candidatos por su historial retributivo.
Estas obligaciones exigirán revisar políticas salariales, sistemas de clasificación profesional y procesos de selección y eliminando cada vez más el libre albedrio de las empresas en materia salarial.
6. Subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
El Gobierno ha propuesto un incremento del 3,1%, situando el SMI en 1.221 euros mensuales en 14 pagas, sin tributación en IRPF. El aumento tendría efectos retroactivos desde el 1 de enero. La negociación continúa, con lo que se esperan noticias próximamente.
Perspectiva 2026: gestión preventiva y adaptación continua
El panorama normativo que se perfila para 2026 apunta a un entorno en transformación constante. Aunque algunas iniciativas aún deben completar su recorrido legislativo, todas ellas anticipan la dirección que seguirá la política laboral y conviene que las empresas las tengan presentes desde ahora.
En este escenario, resulta imprescindible fortalecer los mecanismos internos de control, revisar procedimientos y asegurarse de que las decisiones se apoyan en criterios técnicos sólidos. Contar con un acompañamiento especializado y adoptar una actitud preventiva permitirá a las organizaciones adelantarse a los cambios y minimizar posibles contingencias.
La capacidad de anticipación se convierte, así, en un elemento clave para afrontar con solvencia el año que comienza.
Nuestro equipo de asesor@s de TAX, quedan a tu disposición para cualquier duda
Amanda Riera
Abogada y asesora laboral de TAX
ariera@tax.es