10/25/2023
¿Qué es la fecha de emisión de factura?
Se refiere al momento exacto en que esta se crea o genera. La inclusión de esta fecha es un requerimiento esencial. Todas las facturas que respalden una transacción, ya sea de un producto o servicio, deben incluirla.
Es imprescindible que la fecha de emisión sea auténtica, por lo que no es apropiado emitir facturas con fechas que no coincidan con la realidad de la transacción. Gracias a esto, es posible establecer un orden temporal a las facturas dentro de la contabilidad empresarial, esencial cuando llega el momento de gestionar impuestos como el IVA o el IRPF.
¿Qué determina la importancia de la fecha de emisión de una factura?
En el ámbito contable, la fecha de una factura es de gran importancia. Proporciona información básica para el cierre fiscal y para distintos análisis financieros:
- Dependiendo de la fecha y año, el impacto fiscal y financiero de una factura puede variar, especialmente cuando se considera el balance de ingresos y gastos de la empresa.
- En función de cuándo se emita la factura, los impuestos asociados se liquidarán en un trimestre específico.
- Una factura que no presente una fecha de emisión adecuada no tiene validez.
- La fecha de emisión es esencial para cualquier reclamación.
Si alguna vez te encuentras con una factura que no tiene fecha, lo más recomendable es solicitar una corrección, pues la fecha debe ser proporcionada por quien emite la factura.
¿Es válida una factura sin fecha de emisión?
No, no lo es. Según las regulaciones de facturación en España, todas las facturas deben llevar una fecha de emisión. La Agencia Tributaria no admitirá facturas que carezcan de esta, y esta omisión puede acarrear sanciones para quien la haya emitido.
Para las inspecciones y revisiones fiscales, las autoridades requerirán siempre facturas con fecha.
Respecto a las facturas, es posible encontrar dos fechas distintas: la de emisión y la de vencimiento. Mientras la primera indica cuándo se generó la factura, la segunda señala cuándo debe ser abonado el importe correspondiente.
La fecha de emisión es la que determina el periodo contable de referencia de la factura. Es este dato el que realmente tiene peso al ordenar cronológicamente las facturas dentro de la empresa.
¿La fecha de emisión varía según el tipo de factura?
Hay diferentes tipos de facturas, como las rectificativas o las simplificadas, que pueden llevar a confusiones en cuanto a fechas.
En el caso de facturas rectificativas, estas se emiten para corregir una anterior. La fecha de la factura rectificativa será la de su propia emisión, pero es crucial tener en cuenta también la fecha original. Las rectificaciones se pueden hacer hasta cuatro años después de la emisión original.
Para las facturas simplificadas, la fecha que suele figurar es la de entrega del producto o servicio. Si no es así, se incluirían tanto la fecha de emisión como la de la operación.
Independientemente del tipo, todas las facturas deben llevar su fecha de emisión. Es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales de empresarios y autónomos en España.
¿Y si la factura tiene un error en la fecha?
Equivocarse en la fecha de emisión de una factura puede suceder. Con el uso de herramientas digitales y programas de facturación, la posibilidad de fallos es más reducida. Sin embargo, ante un error en la fecha de emisión, hay distintos escenarios:
- Si después de emitir una factura con una fecha errónea no has creado otra con una fecha posterior y aún estás en el mismo trimestre fiscal, es posible corregir la fecha en esa misma factura. Eso sí, es esencial comunicar este cambio al destinatario y enviarle la factura corregida. No obstante, es importante señalar que la Agencia Tributaria no ve con buenos ojos estas modificaciones y, en general, no permite cambios en la fecha de emisión.
- Si luego de emitir la factura incorrecta has generado otra con una fecha posterior o si ya has avanzado al siguiente trimestre fiscal, la solución pasa por elaborar una factura rectificativa que aclare y corrija la fecha de emisión de la factura original.
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