Nueva obligación: Código de ocupación de las personas trabajadoras

El Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, establece que las empresas deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) el Código de Ocupación —CNO— correspondiente a la ocupación laboral única o principal de cada persona trabajadora que se encuentre de alta, siempre que este dato no conste ya comunicado.

¿Qué es el Código de Ocupación (CNO)?

Es un código de cuatro dígitos que identifica la profesión u ocupación efectivamente desarrollada por la persona trabajadora, de acuerdo con la Clasificación Nacional de Ocupaciones (CNO) utilizada por la Seguridad Social.

Por ejemplo, distingue entre personal administrativo, comerciales, conductores, personal de limpieza, mecánicos, camareros, personal directivo, técnicos, etc. La Seguridad Social utiliza para ello su tabla de ocupaciones CNO (Tabla T-90).

¿A quién afecta?

A las empresas que tengan personas trabajadoras por cuenta ajena en situación de alta y respecto de las cuales la Seguridad Social todavía no disponga de este código. En las altas más recientes este dato ya se viene comunicando a la TGSS, por lo que la nueva obligación tiene especial incidencia sobre las personas que llevan más tiempo de alta y cuyo CNO todavía no consta informado.

¿Cuál es el plazo?

La regularización deberá efectuarse antes del 1 de febrero de 2027.

¿Cómo debe determinarse el código correcto?

El CNO debe corresponder a la ocupación real y principal desarrollada, atendiendo fundamentalmente a las funciones que efectivamente realiza la persona trabajadora.

Por este motivo, el Código de Ocupación:

  • no es necesariamente la denominación que aparece en la nómina;
  • no debe confundirse con la categoría o grupo profesional del convenio colectivo;
  • no es el grupo de cotización;
  • no es el CNAE de la empresa.

¿Qué deberán hacer las empresas?

Desde TAX ya estemos revisando la información que consta actualmente en Seguridad Social. Cuando resulte necesario, podremos solicitar a la empresa que confirme el puesto y las funciones principales que desarrolla cada persona trabajadora, especialmente en aquellos casos en los que existan varias ocupaciones posibles.

Es importante que la información facilitada describa la actividad realmente desarrollada, ya que será la que permita asignar correctamente el código CNO.

Importante: si durante la relación laboral cambia de forma efectiva la ocupación principal de una persona trabajadora, deberá revisarse también el CNO comunicado a la Seguridad Social.

Desde TAX realizaremos las actuaciones necesarias para adaptar la información de la plantilla a esta nueva obligación. En caso de necesitar información adicional sobre algún puesto de trabajo, nos pondremos en contacto contigo.

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