4/22/2026
Los libros de contabilidad legalizados son prueba suficiente para determinar la imputación temporal de los elementos patrimoniales registrados en un ejercicio prescrito, evitando así la presunción de obtención de rentas en caso de comprobación tributaria.
¿Quién está obligado a legalizar telemáticamente los libros en el Registro Mercantil?
Todas las empresas deben legalizar todos los libros que legalmente estén obligadas a llevar.
¿Cuándo deben legalizarse los libros de contabilidad?
En los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio. La fecha límite es el 30 de abril.
¿Por qué es importante legalizar los libros?
Aunque no exista un régimen sancionador, los libros legalizados tienen valor probatorio.
¿Qué doctrina aplica el TEAC?
“Cuando nos encontramos ante la consideración de pasivos ficticios por deudas inexistentes registradas en contabilidad, corresponde al sujeto pasivo probar su origen/realidad para evitar que entre en juego la presunción de existencia de rentas no declaradas.
No obstante, asumiendo que la contabilidad, debidamente legalizada, es prueba suficiente de la existencia de los pasivos, la aportación de una contabilidad legalizada correspondiente a un ejercicio prescrito en la que consten estos pasivos supone la prueba de su existencia en dichos ejercicios”.
¿Qué puede dar lugar a un pasivo ficticio sobrevenido?
Errores en los registros contables, la condonación de préstamos, aportaciones de socios reflejadas en la cuenta 551, un proveedor que ha cesado su actividad, un acreedor que se ha olvidado de nosotros, etc.
¿Qué te recomendamos?
Desde TAX te recomendamos legalizar los libros cada año.
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