¿Cuánto tiempo tiene el destinatario de una factura simplificada para solicitar una factura completa? ¿De qué plazo dispone el emisor para remitirla al destinatario?

Simplificadas

Es habitual que tu empresa haga frente a gastos documentados en facturas simplificadas (los denominados tiques): restauración, carburante, peajes, aparcamiento, etc. Sin embargo, como dichas facturas no incluyen todos los datos necesarios para que el IVA sea deducible (por ejemplo, los datos del destinatario), tu empresa sale perjudicada [RD 1619/2012, arts. 4 y 7].

Recuerda que, en general, es posible expedir facturas simplificadas:

• En el caso de las facturas cuyo importe no supere los 400 euros, IVA incluido.
• En ciertas actividades que fija la ley –principalmente dirigidas a consumidores finales (ventas al por menor, hostelería…)– por operaciones de hasta 3.000 euros, IVA incluido.

Canje

Pues bien, a pesar de que en el momento de realizar la compra tu empresa no haya puesto reparos a que el proveedor te expidiese facturas simplificadas, más adelante todavía puedes dirigirte a tu proveedor y exigirle que te canjee dicho documento y te expida una factura completa, denominada de canje, que incluya todos los datos necesarios para deducirte el IVA.

Plazos

Con relación a este canje de facturas simplificadas por facturas completas, son aplicables los siguientes plazos

• Tu empresa puede reclamar el canje de todas las facturas simplificadas por operaciones realizadas en los últimos cuatro años.
• La empresa emisora dispone hasta el día 15 del mes siguiente al que tu empresa solicite la factura completa para expedirla.

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