10/23/2024
El registre de la jornada és, des del 2019, una obligació que la Llei imposa a l’empresa i, precisament per això, és un aspecte recurrent en les actuacions de la Inspecció de Treball.
Ara, la Inspecció de Treball ha iniciat una nova campanya per a controlar que les empreses compleixen amb el registre de la jornada, tant en els contractes a jornada completa com en els contractes a temps parcial. Està remetent a les empreses una comunicació, amb l’assumpte “Advertència Empresa”, on requereix perquè, si encara no en té un, implanti un sistema que registri la jornada diària de tots els treballadors; i on, a més, adverteix de les conseqüències que pot portar l’incompliment.
Què exigeix en concret la Inspecció de Treball?
- Que l’empresa compti amb un sistema que registri la jornada diària dels treballdor@s.
- Que es registri la jornada dels treballador@s a temps complet i dels treballador@s amb contracte a temps parcial.
- Exigeix que el sistema que s’implanti sigui objectiu, fiable i accessible.
El sistema ha de reflectir la data i l’hora d’entrada i sortida, i que no és admissible reflectir de manera genèrica el número d’hores realitzades al dia. A més, hi ha de constar la fitxa o la signatura del treballador, tant a l’entrada com a la sortida.
Rebutja que es pugui realitzar una pràctica molt habitual a les empreses, que consisteix en signar en el moment de l’entrada també la sortida; o signar d’una sola vegada el registre de diversos dies.
La carta de la ITSS també recorda altres previsions:
- Que als contractes a temps parcial s’han de computar mensualment totes les hores realitzades – ordinàries i, si és el cas, complementàries – i s’ha d’entregar al treballador una còpia, juntament amb la seva nòmina.
- Que els registres de jornada diaris s’han de conservar al centre de treball durant 4 anys.
- Que aquests registres han d’estar a disposició de la Inspecció de Treball i dels propis treballador@s, per si els sol·liciten.
La Inspecció de Treball adverteix a l’empresa que si s’incompleix el requeriment – i, per tant, l’obligació de comptar amb un sistema de registre de jornada-, es podrà aixecar una acta d’infracció i, a més, es podrà considerar, per aplicació de la Llei, als treballador@s a temps parcial com a treballadors a temps complet; emetent-se les actes de liquidació de quotes per la diferència de jornada.
Es detalla que es regula expressament, com a infracció greu, la transgressió de les normes sobre el registre de jornada. La sanció que aquesta infracció greu comporta és una multa que oscil·la en els següents trams:
- Grau mínim: De 751 a 1.500€
- Grau mitjà: De 1.501 a 3.750€
- Grau màxim: De 3.751 a 7.500€
El requeriment no exigeix presentar cap documentació que acrediti el compliment per l’empresa, sense perjudici que es puguin realitzar posteriorment actuacions inspectores on sí que es requereixi la documentació acreditativa oportuna.
Per tant, no comptar amb un sistema de registre de jornada por implicar múltiples i molt costoses conseqüències per a l’empresa, bé per la reclamació d’un treballador@, bé per les actuacions de la ITSS; o fins i tot per ambdues a la vegada.
Vols més informació? Contacta amb nosaltres