7/10/2025
Excepte per les empreses que estan sotmeses al Subministrament Immediat d’Informació (SII), que segons dades facilitades pel fabricant de software Wolters Kluwer són unes 68.000, gairebé 6,4 milions d’empreses i autònomes estarem obligades a complir amb la normativa coneguda com “llei antifrau”. Hauríem de fer l’ajustament de l’àmbit geogràfic del País Basc i Navarra i aquelles persones, físiques o jurídiques, que no utilitzen sistemes informàtics de facturació. Si diguem 6 milions (¡!) tindrem una excel·lent aproximació.
“Recordem que la data per l’inici de la seva aplicació és l’1 de gener de 2026, per empreses, i 1 de juliol de 2026 per autònoms.”
La normativa esmentada estableix sancions tant per fabricants (150.000 euros per exercici) com per tenidors (50.000 per exercici). Important aquest darrer concepte que fa referència únicament a la seva possessió i no al seu ús.
Per aquesta raó és imprescindible disposar de la Declaració responsable del Sistema Informàtic de Facturació que facilita el productor/fabricant del mateix. A més ha d’estar disponible en dos diferents ubicacions:
- Formant part del mateix producte. L’AEAT recomana que s’ubiqui en una opció específica, posa per exemple l’apartat d’”Ajuda”.
- Externa al propi producte. D’aquesta manera tant el potencial client com l’usuari poguessin assegurar-se de que compleix amb la normativa, sense la necessitat d’accedir-hi.
La gran novetat d’aquesta normativa és que caldrà que incorporin un codi “QR” tributari que faciliti la comunicació a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT).En el cas que s’estigui funcionant amb l’enviament de les factures caldrà que s’inclogui la frase “Factura verificable a la seu electrònica”.
Quines opcions ens dona la normativa ?
- Enviament de forma continua, segura, íntegra, automàtica i fefaent a l’AEAT tots els registres de facturació corresponents a les factures expedides pel sistema informàtic de facturació. L’Administració és partidària d’aquesta opció. Ho justifica per raons de menys cost i menys complexitat, permetent que “ens oblidem” de la conservació i la custòdia.
- L’emmagatzematge de forma íntegra obligant-se a garantir integritat, conservació accessibilitat, que es puguin llegir, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense omissions o alteracions.
Des del 23 d’abril de 2025, dia del llibre, ja està disponible el servei web per a la remissió de registres de factures verificables. Més que recomanable iniciar-se, “as soon as possible”, en el nou entorn de facturació. No esperem. El mes de gener, en els departaments i àrees financeres i comptables, la càrrega de treball és màxima i si hi ha una certesa en el món empresarial és que sense facturació, no hi ha “vida”.
Per la factura electrònica (“Llei Crea i Crece”), com que encara no s’ha publicat el reglament que la desenvolupi, “el comptador” no s’ha posat en marxa. Per xifres de negocis inferiors als 8 milions de facturació, el termini serà de dos anys. Per les de més, un any. Tenim temps. Al contrari que per VERI*FACTU.
Francesc Pérez
Soci Director de TAX
fperez@tax.es