Quan legalitzar els llibres?

El termini per a la legalització de llibres és de quatre mesos després del tancament de l'exercici social, això és, si l'exercici coincideix amb l'any natural, tancat a 31 de desembre de l'any 2020, l'últim dia per a legalitzar els llibres de l'exercici 2020 seria el 30 d'abril de 2021.

 

Només es permet la legalització telemàticament?

Aquest sistema de legalització de llibres en format electrònic i presentació per via telemàtica és aplicable als llibres obligatoris de totes les classes d'exercicis oberts a partir del dia 29 de setembre de 2013, data d'entrada en vigor de la llei.

 

Qui ha de presentar els llibres per a la seva legalització?

La legalització de llibres serà obligatòria per a tots els empresaris, siguin persones físiques o jurídiques, obligats a portar una comptabilitat ajustada a les prescripcions del Codi de Comerç.

No serà aplicable a les unions temporals d'empreses, comunitats de béns, associacions i fundacions.

 

Quins llibres han de ser presentats per a la seva legalització?

Llibres

Tots els llibres que obligatòriament hagin de portar els empresaris:

- Diari.

- Inventaris i Comptes Anuals (inclosa la memòria).

- Actes.

- Registre de Socis o d'Accions Nominatives, segons el tipus de societat.

- Contractes del Soci Únic, en cas de societats unipersonals.

 

Depenent de l'activitat i del detall que es faci del contingut de cada llibre, hauran de presentar-se:

- Diari.

- Inventari i Comptes Anuals.

- Balanços de comprovació (sumes i saldos).

- Inventari.

- Balanços.

- Memòria.

- Major.

- Llibre de Pèrdues i Guanys.

- IVA.

- Factures Emeses.

- Factures Rebudes.

- Detall del Diari.

- Registre d'Accions Nominatives.

- Registre de Socis.

- Llibre d'Actes.

- Llibre de Detall d'Actes.

- Llibre d'Actes del Consell.

- Llibre de Detall d'Actes del Consell.

- Lliuro-Registre de Contractes del Soci Únic amb la Societat Unipersonal.

- Altres.

 

 Què pot passar si alguns llibres de la meva empresa no han estat mai legalitzats?

No serà un impediment per a legalitzar els llibres en aquest exercici.

Podrà legalitzar els llibres d'actes o llibres registres d'accions nominatives o llibres de registres de socis o de llibre contractes de soci únic amb la societat, de l'exercici objecte de presentació, sense que ho estigui l'immediatament anterior o anteriors.

 

Pot rectificar-se un llibre ja legalitzat?

Sí, s'haurà de generar un fitxer de rectificació que inclogui:

- Certificació de l'òrgan d'administració pel qual s’indiqui l'error comès.

- L'arxiu rectificat en el qual constaran les dades correctes.

 

Conseqüències de no legalitzar o de fer-ho fora de termini

L'article 18 de la Llei 14/2013 estableix que tots els llibres que obligatòriament hagin de portar els empresaris es legalitzaran telemàticament al Registre Mercantil abans que transcorrin quatre mesos següents a la data de tancament de l'exercici.

Des del punt de vista mercantil, juntament amb aquesta obligació no s'ha estipulat cap mena de règim sancionador per la seva falta de legalització o per l'incompliment en el termini, a diferència del que ocorre amb la falta de dipòsit dels comptes anuals.

L'article 200 de la Llei General Tributària contempla com una infracció greu l'incomplir obligacions comptables i registrals, la qual cosa portaria aparellat una sanció de 150 o 300 euros.

Portar una comptabilitat ordenada, sense retards substancials i si s'han complert les obligacions fiscals, no eximeix de realitzar la legalització telemàtica dels llibres en el Registre Mercantil.

La legalització de llibres dóna valor al contingut dels mateixos a efectes probatoris a l'hora de defensar una postura o operació davant els tribunals. Si els llibres no han estat legalitzats, el contingut dels llibres ha pogut ser alterat i per tant no tindrien valor probatori.

 

© Tax 2021 - Tots els drets reservats

{-- !! FnxSocial::whatsappchat('608 741 883') !! --}