29 de juliol: data límit perquè els desenvolupadors de software tinguin adaptats els seus programes de facturació i menys temps per la teva adaptació com a empresari

En motiu d’entrada en vigor de la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, et volem tornar a informar que pròximament serà obligatòria l’adaptació dels sistemes d’emissió de factures utilitzats per les societats i els autònoms els següents requisits establerts per l’Agència Tributària. Aquesta mesura té com a objectiu assegurar la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, evitant l’ús de programes de doble ús o manipulables.

Obligació d’ús de software verificable:

Tots els empresaris i professionals obligats a emetre factures hauran d’utilitzar un sistema informàtic que compleixi amb els següents requisits:

  • Integritat, conservació, traçabilitat, inalterabilitat i llegibilitat dels registres de facturació.
  • Prohibició d’alteració o eliminació de les dades ja emeses.
  • Incorporació obligatòria de:
    • Signatura electrònica de les factures.
    • Codi QR per a la seva verificació.
    • Si tu ho tries, enviament automàtic de registres a l’Agència Tributària (modalitat VERI*FACTU).)

Prohibició de software de doble ús:

L’ús  de sistemes que permetin portar una facturació no declarada serà considerat infracció greu, amb sancions econòmiques importants tant per a l’usuari com per al proveïdor del software.

Entrada en vigor

  • Data límit per a desenvolupadors de software: 29 de juliol de 2025.
  • Data límit per a SOCIETATS per a ús de software adaptat: 1 de gener de 2026
  • Data límit per a autònoms per l’ús de software adaptat: 1 de juliol de 2026

*Sanció per no adaptar-se: Multes de 50.000€ per cada exercici.

Recomanacions TAX

- SI JA UTILITZES UN SOFTWARE PER A EMETRE LES TEVES FACTURES

Revisa ja amb el teu proveïdor si el teu software de facturació compleix amb els requisits de la normativa i si és que sí, demana-li una declaració responsable. És un document obligatori en el qual el productor, desenvolupador o comercialitzador del software de facturació manifesta que el seu producte compleix tots els requisits legals i tècnics exigits per l’Agència Tributària. Més endavant t’expliquem la informació mínima que ha de tenir aquest document*.

- SI NO UTILITZES UN SOFTWARE PER A EMETRE LES TEVES FACTURES O EL TEU PROVEÏDOR ACTUAL NO T’AGRADA O NO S’ADAPTA

Planifica amb antelació quin software utilitzaràs. Existeixen molts al mercat i des de TAX t’oferim fer-te una demo sense compromís del nostre: FACTURATAX

*Quin contingut mínim ha de tenir el document de declaració responsable que has de demanar al teu proveïdor? Identificació del proveïdor del software (nom, NIF/ CIF, domicili).

1. Identificació del software (nom comercial, versió, data d’implementació).

2. Manifestació expressa que:

  • El software garanteix la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.

  • No permet alteracions ni destrucció de factures emeses.
  • Incorpora firma electrònica i codi QR, si escau.
  •  Compleix amb l’esquema de registres i exigències tècniques segons el Reglament.

3. Data de la declaració i signatura del responsable legal del proveïdor.

Per què és important que tinguis aquesta declaració responsable?

  • L’empresa usaria ha de conservar aquesta declaració com a prova de compliment.
  • La falta d’aquesta declaració pot ser considerada infracció greu, amb sancions de fins a 150.000€ per cada exercici econòmic afectat.
  • L’empresa ha de poder exhibir la declaració en cas d’inspecció.

Des de TAX Economistes i Advocats quedem a la teva disposició per a qualsevol aclariment addicional o per a ajudar-te i acompanyar-te en el procés d’adaptació.

Els desenvolupadors de software tenen fins al 29 de juliol de 2025 per adaptar els seus sistemes de facturació als requisits de Verifactu, segons la Llei Antifrau. Després d’aquesta data, els sistemes informàtics de facturació (SIF) que no compleixin amb Verifactu no seran legals i les empreses s’arrisquen a multes de 50.000€ per cada exercici.

 

Tens dubtes? Contacta amb nosaltres

Plan de recuperación, transformación y resiliencia
  Top